Os Sistemas de Design tornaram-se componentes estratégicos para empresas que desejam escalar produtos digitais com consistência e eficiência. No entanto, manter um Design System saudável exige uma equipe multidisciplinar e altamente organizada. A grande questão é: qual é a composição ideal dessa equipe? Como equilibrar o time dos sonhos com as restrições de recursos e desafios do mundo real?
Este artigo investiga a estrutura ideal de uma equipe de Design System e a confronta com a realidade das empresas, analisando dados do mercado, tendências e desafios práticos enfrentados por designers e desenvolvedores.
O Contexto do Mercado
Os números mostram que investir em Design Systems gera ganhos tangíveis para as empresas. Um estudo da Sparkbox (2023) revelou que organizações com um Design System bem estruturado aumentam em 30% a eficiência do desenvolvimento e reduzem em 40% o retrabalho em design e código.
Além disso, uma pesquisa da InVision indicou que 80% dos times de produto em grandes empresas usam um Design System, mas apenas 30% deles consideram seu sistema bem mantido.
O grande problema? Falta de equipe dedicada. Segundo a Nielsen Norman Group, 73% dos times de Design System possuem menos de 5 pessoas, o que gera dificuldades na manutenção e evolução do sistema.
O Time Ideal de um Design System
Se houvesse recursos ilimitados, um time de Design System robusto poderia ser organizado em quatro squads principais, com funções bem definidas:
1. Squad de Entrega
Responsável pela implementação e manutenção do sistema.
- Designer de UI (Mantenedor da Biblioteca): Aperfeiçoa os componentes visuais.
- Desenvolvedor Frontend (Mantenedor da Biblioteca): Mantém e otimiza os componentes no código.
- Especialista em Tokens de Design: Gerencia a tokenização e a estrutura das variáveis do sistema.
- QA e Gestão de Versão: Assegura qualidade e controle de mudanças.
2. Squad de Documentação
Mantém a clareza do sistema e facilita a adoção.
- Designer de Conteúdo/Redator Técnico: Escreve diretrizes e guias.
- Desenvolvedor Frontend: Mantém a plataforma de documentação.
3. Squad de Descoberta
Foca na criação e evolução do sistema.
- Designer de Interação: Pesquisa e desenvolve novos padrões.
- Designer de Conteúdo: Define terminologia e guidelines de comunicação.
- Desenvolvedor Frontend: Prototipa e valida novos componentes.
4. Squad Comunitário
Promove adoção e governança.
- Gerente de Comunidade: Engaja stakeholders e garante adesão ao sistema.
- Designer de Serviços: Mapeia fluxos e processos organizacionais.
- Suporte de Serviço: Responde dúvidas e orienta equipes.
Funções Transversais
Além dos squads, algumas funções permeiam toda a estrutura:
- Líder do Design System: Define visão, prioridades e estratégia.
- Gerente de Entrega: Mantém fluxo de trabalho eficiente.
- Especialista em Acessibilidade: Garante conformidade com boas práticas de inclusão.
- Pesquisador de Usuário: Valida a experiência e necessidades dos times.
A Realidade das Equipes de Design System
Infelizmente, poucos times têm a estrutura ideal descrita acima. Um levantamento da Clarity Conference (2022) apontou que a média das equipes de Design System é de 3 a 5 pessoas. Isso significa que:
- Squads especializados são raros – normalmente, um mesmo profissional acumula várias funções.
- A documentação é sacrificada – times pequenos focam na entrega e deixam a documentação desatualizada.
- A adoção do sistema é prejudicada – sem uma comunidade ativa, os stakeholders têm dificuldade para aderir ao Design System.
- A manutenção é reativa, não proativa – muitos times estão constantemente apagando incêndios ao invés de planejar melhorias contínuas.
Estratégias para Times Enxutos
Se a sua empresa não pode investir em um time completo, algumas estratégias podem ajudar:
- Automatizar ao máximo: Ferramentas como Figma Tokens, Style Dictionary e GitHub Actions ajudam a manter consistência sem esforço manual excessivo.
- Priorizar o essencial: Em vez de tentar cobrir tudo, foque nos componentes e diretrizes mais críticos.
- Criar parcerias internas: Engajar times de desenvolvimento e produto para distribuir responsabilidades e garantir a evolução do Design System.
- Fomentar uma cultura de contribuição: Incentivar times de produto a participarem ativamente da construção do sistema.
Conclusão
Ter um Design System bem estruturado e uma equipe dedicada é essencial para a escalabilidade dos produtos digitais. No entanto, a realidade do mercado mostra que poucos times conseguem alcançar essa estrutura ideal.
A chave para um Design System sustentável não está apenas no tamanho da equipe, mas na forma como ela se organiza e prioriza suas ações. Com uma estratégia eficiente e boas práticas, mesmo times reduzidos podem manter um Design System saudável e impactante.
